XBau-Nachrichten im Nachrichtenfenster
Im Nachrichtenfenster können Sie nur Nachrichten übernehmen, bei denen die XBau-Version des Vorgangs zu der der Nachricht passt.
Hierbei gilt:
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Antragsnachrichten
Aus diesen können immer Vorgänge in PROSOZ Bau erzeugt werden, unabhängig davon in welcher XBau-Version diese eingegangen sind.
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Die XBau-Version der Nachricht ist älter als die des Vorgangs
In dem Fall ist eine Datenübernahme in einen Vorgang nicht möglich. Sie haben hier nur noch die Möglichkeit, die Anlagen der Nachricht im Datei-System zu speichern und hinterher in den entsprechenden Vorgang manuell einzufügen.
Sie können aber über den Link Daten in Datenblatt übernehmen die Daten ins Datenblatt des Vorgangs kopieren. Dadurch können Sie sich dort die relevanten Informationen ansehen und manuell im Vorgang einzutragen.
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Die XBau-Version der Nachricht entspricht der Version des Vorgangs
Hier stehen alle bisher vorhandenen Funktionen zur Verfügung.
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Die XBau-Version der Nachricht ist aktueller als die des Vorgangs
Bevor diese Nachricht in einen Vorgang übernommen werden kann, muss die XBau-Version des Vorgangs aktualisiert werden. Dies geschieht dadurch, dass Sie den Vorgang öffnet und die Abfrage nach der Versionsaktualisierung bestätigen. Siehe XBau-Version im Vorgang aktualisieren.
Sollten Sie die Abfrage mit Nein beantworten, wird der Vorgang zur Bearbeitung gesperrt.
Sie können die Version nur aktualisieren, wenn Sie Schreibrechte haben und der Vorgang nicht durch andere Sachbearbeitende gesperrt ist!
Vorgang auswählen
Sollte kein Vorgang vorausgewählt sein, so können Sie über das Lupe-Symbol 
den zugehörigen Vorgang suchen und auswählen und dadurch festlegen, in welchen Vorgang die Daten übernommen werden sollen.
Die Menge an ausfüll- und anzeigbaren Informationen ist abhängig davon, welche Daten in der XBau-Nachricht an PROSOZ elan classic übermittelt werden.
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